Správa zo zahraničnej pracovnej cesty  - zasadnutie COST CSNC 19.3.2012
1.	Účastník ZPC:
Milan Dado, prof., Ing. PhD., Žilinská univerzita, Univerzitná 1, Elektrotechnická fakulta, dekan, AJ, NJ, RJ , (COST Národný koordinátor)
2.  Zahraničná pracovná cesta:

Belgicko, Brusel 19.3.2012  COST Office, Brussels, Avenue Louise 149, COST Committee of Senior Officials Meeting, rozpočet Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
3.  Rámcový program pobytu:
•	18.3.2012 12.30 – 19.00 cesta Žilina – letisko Schwechat, Brusel služ. auto, lietadlo
•	19.3.  rokovanie COUNCIL JUSTUS LIPSIUS BUILDING, Rue de la Loi 175, 1048 BRUSEL                  
•	19.3.2012 19.50- 20.3. 2012 00.45 cesta Brusel, letisko Schwechat , Žilina lietadlo, služ. auto
Úplný program rokovania je v prílohe tejto správy.
Kontaktná adresa: COST Office, Brussels, Avenue Louise 149
4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
Rokovanie prebiehalo v čase 09:30 - 17:30  podľa programu uvedeného v prílohe tejto správy
1. Prezidentka COST CSO privítala nových členov CSO a prítomní odsúhlasili program zasadnutia CSO, ktorý je v prílohe
2.Odsúhlasili závery z predchádzajúceho zasadnutia COST CSO
3. Informácie:	
3.1 	Prezidentka COST CSO rokovala s prezidentom ESF ohľadne ukončenia kontraktu s ukončením FP 7 ; celkový rozpočet v COSTu pre FP 7 bude 250 mil. 
3.2 Delegácie :
o	CY- odporúča pripraviť „kid“ ako pripraviť úspešný návrh COST akcie
o	Reprezentácia Estónska informovala o novom COST administratívnom úrade  v Estónsku 
3.3 COST Office informácie
o	 Informácie o 185 zasadnutí COST CSO 6.a7. júna v Dubline 
3.4	 Komisia sa vyjadrila v nasledujúcich bodoch rokovania
4. Prerokovanie materiálu "COST in the next Framework Programme for Research and Innovation "Horizon 2020"- COST Position paper: The COST Framework - A cornerstone of the ERA 
•	Delegácie pripomienkovali materiál ako celok, ďalej bol diskutovaný rozpočet, počet predpokladaných sietí, ja som zdôraznil predkonkurenčný výskum ako základný postulát akcií COST. 
•	Materiál bol po pripomienkach a doplnení prezentovaný na odpoludňajšom zasadnutí  a bude použitý pre ďalšie rokovania o budúcnosti COSTu v programe Horiron 2020.
5. Proposal for a Framework for the COST Strategic Activities supported by the Strategic Budget line
Plán pre Strategické aktivity 2012-2014 sa skladal z dvoch základných častí:
•	Strategické aktivity vyvolané vedecko-technickými výsledkami COSTu a novými výzvami v tejto oblasti
•	Strategické aktivity vyvolávané aktivitami Komisie
Dokument CSO odsúhlasil

6.	COST Open Call
	(a) CSO odsúhlasil hodnotenie súčasnej procedúry hodnotenia akcií COST
	(b) Po rozsiahlej diskusii, týkajúcej sa procesnej aj ekonomickej stránky navrhovaného hodnotenia  CSO odsúhlasil návrh Pilotného hodnotiacej schémy pre „Transdoménové“ akcie (TDP) – pozri nasledujúce procesné diagramy:

Obr.. 1: Procesný a časový diagram súčasných procedúr hodnotenia vstupujúcich akcií 

Obr.2: Procesný a časový diagram pilotného hodnotenia vstupujúcich akcií v TDP
Podľa obr. 2 sa začne hodnotiť v septembrovej výzve, na základe výsledkov a skúseností z tejto akcie sa  	rozhodne o ďalšom postupe pri hodnotení vstupujúcich akcií.

(c) COST Office informoval, že v tejto výzve bude  väčší počet odsúhlasených akcií asi o 10 percent.

7.	Rozpočet COSTu	
	(a) Stav rozpočtu za rok 2012
	(b) Očakávanom rozpočte na rok 2012
	(c) O audítoroch na rok 2012
8.	Bol odsúhlasený Mehmet Arif Adli TUBITAK - Turecko ako nový člen do výkonnej skupiny CSO -JAF 
9. COST implementačná štruktúra pre program "Horizon 2020"
•	Viceprezident CSO COSTu informoval o doterajších aktivitách od roku 2007 z pohľadu ďalšej existencie COSTu
•	Položil otázku ďalších finančných garancií COST Office Association - COA 
•	Byť členom COSTu je nutná ale nie je dostatočná podmienka byť členom COA 
•	Prebehla pomerne rozsiahla diskusia o COA bez podstatného výsledku
•	Položil otázku, či COA môže zabezpečiť všetko pozitívne zo spolupráce z ESF, či bude COA viac efektívna. Nakoniec by to musela všetko odsúhlasiť EK
•	Už nie je veľa času, aby sme sa rozhodli - Eureka môže byt vzor pre COST. 
•	Prezidentka COST CSO má neformálny kontakt s Eurekou  Nemá však mandát rokovať. 
•	COA nemusí byť riešením. Je veľa otvorených otázok v tejto veci
Vyjadrenie zástupcu EK
•	ESF bude funkčná do konca FP 7 – do tohto obdobia možno s nimi pokračovať 
•	Eureka je tiež medzivládna aktivita 
•	COA ešte nie je potvrdená COST krajinami   
•	REA - Research Executive Agency zastavuje aktivity
•	Je čas začať to riešiť vážne, analyzovať situáciu a prijať rozhodnutie
COST Office upozornila na nebezpečie, že sa už nezvládnu veci spojené s ukončovaním FP7 a COSTu lebo im začnú odchádzať ľudia.
Prezidentka CSO: V Júni na CSO bude treba prezentovať analýzu možných riešení a časový harmonogram transformácie COSTu. Rozhodnutie musia urobiť ministri.
CSO dalo mandát COST prezidentke, JAF, a COST Office riešiť tuto otázku.
Požiadali COST Office aby dodržiavali časové rámce aby CSO mohlo prijať rozhodnutie čím skôr

10.Status report: Outcome of the WG Implementation (related to COST Strategy)

äBoli vytvorené expertízy pre jednotlivé COST domény a ich interdoménová prekrytie. Ďalej boli definované procedúry pre výstupy z akcií a pod. 

11.Report on the COST Grant System a 

12. Summary – COST Action Budget 2011-2012
Vzhľadom na zvýšenie celkového rozpočtu COSTu sa zvýšilo financovanie COST akcií z 74 000 EUR v októbri 2010na akciu z priemerným počtom účasti krajín 19 späť na 100000EUR v máji 2011
Rozpočet COST akcií - výpočet 

Výpočet rozpočtu pre individuálne akcie sa robí podľa nasledovnej tabuľky, ktorý je založený na priemernej hodnote  129 000 EUR ak je zúčastnených 19 krajín:
Percento rozpočtu	Veľkosť rozpočtu	Vysvetlenie	
20%	25.800 €	Fixná časť	
70%	90.300 €	Premenlivá časť v závislosti na počte zúčastnených COSTkrajín	
10%	12.900 €	Premenlivá časť v závislosti na špecifikách akcie	
Aktuálna tabuľka pre prideľovanie rozpočtu:
Počet zúčastnených COST krajín	Celkový rozpočet	Pevná časť	Premenlivá časť	Premenlivá časť podľa špecifických požiadaviek akcie	
0	0 €	0 €	0 €	0 €	
5	49.600 €	25.800 €	23.763 €	4.956 €	
6	58.400 €	25.800 €	32.589 €	5.839 €	
7	63.800 €	25.800 €	38.021 €	6.382 €	
8	69.300 €	25.800 €	43.453 €	6.925 €	
9	74.700 €	25.800 €	48.884 €	7.468 €	
10	80.100 €	25.800 €	54.316 €	8.012 €	
11	85.500 €	25.800 €	59.747 €	8.555 €	
12	91.000 €	25.800 €	65.179 €	9.098 €	
13	96.400 €	25.800 €	70.611 €	9.641 €	
14	101.800 €	25.800 €	76.042 €	10.184 €	
15	107.300 €	25.800 €	81.474 €	10.727 €	
16	112.700 €	25.800 €	86.905 €	11.271 €	
17	118.100 €	25.800 €	92.337 €	11.814 €	
18	123.600 €	25.800 €	97.768 €	12.357 €	
19	129.000 €	25.800 €	103.200 €	12.900 €	
20	134.400 €	25.800 €	108.632 €	13.443 €	
21	139.900 €	25.800 €	114.063 €	13.986 €	
22	145.300 €	25.800 €	119.495 €	14.529 €	
23	150.700 €	25.800 €	124.926 €	15.073 €	
24	156.200 €	25.800 €	130.358 €	15.616 €	
25	161.600 €	25.800 €	135.789 €	16.159 €	
26	167.000 €	25.800 €	141.221 €	16.702 €	
27	172.500 €	25.800 €	146.653 €	17.245 €	
28	177.900 €	25.800 €	152.084 €	17.788 €	
29	183.300 €	25.800 €	157.516 €	18.332 €	
30	188.700 €	25.800 €	162.947 €	18.875 €	
31	194.200 €	25.800 €	168.379 €	19.418 €	
32	199.600 €	25.800 €	173.811 €	19.961 €	
33	205.000 €	25.800 €	179.242 €	20.504 €	

13. Budúce zasadnutia COST CSO
•	185. zasadnutie 6.a7. júna 2012 v Dubline
•	186. zasadnutie 27.- 28. novembra 2012 alebo týždeň predtým 19.-23. novembra 2012 

14.	Any other business 
Prezidentka sa zúčastní 20teho Valného zhromaždenia COA, ktoré sa koná 20.3.2012
5.  Odporúčané závery:
Odporúčam, aby MŠVVaŠ pozorne sledovalo vývoj v oblasti transformácie organizácie COSTu a o zmenách informovalo vedeckú komunitu v SR.  
6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
Materiály z rokovania v elektronickej forme k dispozícii na Sekcii vedy a techniky MŠVVaŠ a na adrese Milan.Dado@uniza.sk 
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Informovanosť o vývoji v programe COST a príprave aktívneho vstupu SR do diskusie o ďalšom vývoji programu COST, ktorá bude nasledovať v tomto roku  a v roku                                                     2013. Príprava akcií s tým súvisiacich.
8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
•	Informovať Sekciu vedy a techniky MŠVVaŠ
•	Informovať zástupcov SR v DC COST

Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Prof. Milan Dado, PhD.
Dátum: 28.3.2012
Správu schválil:  meno a podpis nadriadeného