Title: Zxczxc
Author: Karol Bergmann
Last saved by: Viera Chudá
Company: FEI

Príloha č. 3 k Smernici č. 12/2011

Príloha č.3 k Smernici č. 12/2011

Správa zo zahraničnej pracovnej cesty 
1.  Účastník ZPC:
prof. RNDr. Pavol Sovák, CSc., UPJŠ v Košiciach, Prírodovedecká fakulta, Šrobárova 2, Košice, Slovenská republika, 
Predseda Komisie pre spoluprácu s XFEL, podpredseda Rady European XFEL GmbH v Hamburgu, delegát SR v AFC XFEL
Znalosť jazykov:  anglicky – aktívne, poľsky – aktívne,  rusky – pasívne.  
2.  Zahraničná pracovná cesta:
Nemecká spolková republika, Hamburg, 15.-16.9.2011, European XFEL GmbH, Albert-Einstein-Ring 19, 22761 Hamburg, Nemecká spolková republika. 
Účasť na 5.zasadnutí Administratívneho a a finančného výboru European XFEL GmbH (AFC XFEL)
3.  Rámcový program pobytu:

Item
Bod programu

XFEL_AFC
Číslo dokumentu

Type
Typ záveru

Presenter
Prezentér

1	Adoption of the agenda
Schválenie programu

11-20

Decision

Chairperson

2	Minutes and matters arising
Schválenie zápisnice a kontrola uznesení

a	Minutes of the 4^rd meeting of the AFC | 11-21 | Decision | Chairperson
b	Matters arising | 11-22 | Information | Chairperson

3	Reports
        Správy

a	By the AFC Chairperson

11-23

Information

Vice
Chairperson

b	By the Management Board | 11-23 | Information | M. Altarelli

4	Legal matters
Právna agenda

a	Guidelines for selection and appointment of EXFEL GmbHb | 11-24 | Proposal to Council | Chairperson

5	In-kind contributions
In – kind príspevky

a	Update on In-kind contributions | 11-25 | Information | S. Prat
b	Allocation of new In-kind contributions of value ≥ 5 M€ | 11-26 | Proposal to Council | S. Prat
c	Allocation of new In-kind contributions of value ≤ 1 M€ | 11-27 | Information | S. Prat

6	Financial matters
Finančná agenda

a	Revision of outturn 2010 | 11-28 | Information | K. Witte
b	Report of WG on 20% budget freeze | 11-29 | Proposal to Council | Chairpersons
c	Revision of budget for 2011 | 11-30 | Decision | K. Witte
d	Budget for 2012 | 11-31 | Proposal to Council | K. Witte
e	Financing Spares | 11-32 | Information | K. Witte
7	Any other business Rôzne | | Discussion | Chairperson

4.  Stručný priebeh rokovania:

Rokovanie viedol predseda AFC Andreas Werhmuller. Predložil návrh programu, ktorý bol schválený bez ďalších doplnkov. Nasledovala kontrola zápisnice a kontrola uznesení. Všetky body programu boli úspešne prerokované. Rokovanie prebiehalo v čase od 8.30 – 16.30.

5.  Odporúčané závery:
AFC XFEL postupne prijal tieto najdoležitejšie závery:
1.	Zobral na vedomie Správu o stave spoločnosti,   Prof. Altarelli prezentoval, že výstavba pokračuje podľa plánu. Doteraz obdržali 9 EOI v hodnote 110 M€ na User Consorcia. Bolo podpísané MoU s predstaviteľmi BMBL na podporu aktivít biokomunity v XFEL.
2.	Zobral na vedomie informáciu o príprave ceremionálu na podpis dodatku Convention o prístupe Španielska do XFEL GmbH dňa 6.10.2011 v Berlíne.
3.	Zobral na vedomie stanovisko RF a SRN, že príspevok na prekonanie finančného gapu z ich strany je podmienený proporcionálnemu navýšeniu príspevkov od ostatných členských štátov vzhľadom na výšku ich akcií.
4.	Prerokoval a odporúča, po zohľadnení pripomienok, informovať Council o  Pravidlách postupu pri ustanovení riaditeľov spoločnosti a následne rozhodnúť o harmonograme ich schválenia.
5.	Zobral na vedomie aktualizáciu rozpočtu výnosov za rok 2010.
6.	Zobral na vedomie aktualizáciu In-kind príspevkov a odsúhlasil predložené In-kind príspevky nad 5mil.€ a pod 1 M€.
7.	Zobral na vedomie štruktúru celkových výdavkov spoločnosti, včítane detailného rozboru. Pracovná skupina k posúdeniu príčin vzniku „excess liquidity“ odporúča u akcionárov uvieť di života flexibilitu v platbách, ak je to vôbec možné. Doležitý je postoj ruského akcionára Rusnano, že pre nich to nie je problém a teda môžu dorovnať platby tak, aby bola primeraná liquidita.
8.	Zobral na vedomie koštrukciu rozpočtu pre rok 2012, do 3. 10 je potrebné poslať prípadné pripomienky, ktoré budú prezentované predsedom AFC na najbližšom zasadnutí Councilu (27.-28.10.2011).

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
	Všetky materiály boli elektronicky distribuované pre členov AFC, sú v autorizovanej zóne webovej stránky XFEL pre členov AFC, budú v elektronickej forme k dispozícii aj na SVaT.
.
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Účasťou na zasadnutí AFC má SR priamo vplyv na riadenie spoločnosti, tvorbu základných legislatívnych dokumentov a má prehľad o finančných tokoch v spoločnosti.
V čase výstavby zariadenia je účať na rokovaní výboru dôležitá, pretože paralelne sa vyvíjajú aj základné právne dokumenty. Svedčí o tom aj bohatý program AFC, ktorý zároveň predpripravuje dokumentáciu pre rokovanie Councilu.

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Na zasadnutí Komisie pre spoluprácu s XFEL.

Súhlasím so zverejnením správy na internete.

Správu vypracoval: prof.RNDr. Pavol Sovák, CSc.

Dátum: 17.9.2011

Správu schválil:  meno a podpis nadriadeného

 
Poznámka:
Správu zo ZPC je potrebné vypracovať do 10 dní od jej ukončenia a v papierovej aj elektronickej forme (rtf. formát) predložiť na Sekciu medzinárodnej spolupráce MŠVVaŠ SR.