Správa zo zahraničnej pracovnej cesty - osnova
1.  Účastník ZPC:
Karel Saksl, Ing. DrSc., Ústav materiálového výskumu SAV, Slovenská akadémia vied
Watsonova 47, 040 01 Košice, Slovenská republika, vedúci vedecký pracovník, znalosť jazykov anglicky – aktívne, nemecky, rusky – pasívne.  
prof. RNDr. Pavol Sovák CSc. , Prírodovedecká fakulta Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach, náklady na ZPC refunduje the European XFEL GmbH.
2.  Zahraničná pracovná cesta:
Nemecká spolková republika, Hamburg, 7.-9.2.2012, the European XFEL GmbH, Albert-Einstein-Ring 19, 22761 Hamburg, Nemecká spolková republika. Cestovné, pobytové náklady uhradí: Ministerstvo školstva Slovenskej republiky, Sekcia vedy a techniky, Stromová 1, 813 30 Bratislava
3.  Rámcový program pobytu:
10. zasadnutie "the European XFEL Council " 
8.2.2012      14:00-18:30     rokovanie podľa agendy:
1 Adoption of the agenda
2 Minutes of the 9th meeting of the Council
a Approval of the minutes
b Matters arising
3 Reports
a By the Chair of the Council
b By the Management Board
c By the Chair of the AFC
d By the Chair of the MAC
4 Legal and procedural matters
5 Additional contributions to construction costs
a Status of commitments

9.2.2012      8:30-12:00    pokračovanie v programe zasadnutia 
      6 Project management
	a Presentation of the XFEL Project Office at DESY (XPO)
	b European XFEL project management, technical coordination and cost controlling
	c Update on the financial status of the project
	d Update on User Consortia – proposal evaluation procedure
7 Financial and organisational matters
a Implementation of the Council resolution regarding approvals of new commitments above 1 M€
b Financing of spares – update
c Appointment of a year-end auditor
8 In-kind contributions
a Update on In-Kind Contributions, status of accelerator IKCs
b Proposal to upgrade the cryogenic plant
c Decision on the allocation of In-Kind Contributions
9 Any other business
a Dates for meetings in 2013

4.  Stručný priebeh rokovaní, resp.  študijného pobytu:
10. zasadnutia "European XFEL Council" sa zúčastnili predseda 
Robert K. Feidenhans'l (University of Copenhagen, Denmark)
zástupca predsedu
Podpredseda Pavol Sovák (P.J. Šafárik University, Košice, Slovakia)
členovia
•	Nemecko: Beatrix Vierkorn-Rudolph (Bundesministerium für Bildung und Forschung, Bonn), Edgar Weckert (HASTLAB/DESY, Hamburg)
•	Slovensko: Karel Saksl (Institute of Materials Research, Slovak Academy of Sciences, Kosice, Slovak Republic)
•	Švédsko: Joseph Lars Börjesson (Vetenskapsrådet - Swedish Research Council, Stockholm) 
•	Poľsko: Grzegorz Wrochna (Andrzej Soltan Institute for Nuclear Studies, Swierk/Otwock)
•	Dánsko: Anders Ødegaard (Danish Agency for Science, Technology and Innovation, Copenhagen), Martin Meedom Nielsen (Technical University of Denmark)
•	Madarsko: Dénes Lajos Nagy (KFKI Research Institute for Particle and Nuclear Physics, Budapest)
•	Rusko: Mikhail Kovalchuk (Kurchatov Institute, Moscow), 
•	Španielsko: Guadalupe C. de Córdoba Lasuncion (Ministerio de Ciencia e Innovación, Spain), Miguel Aranda (Departamento de Química Inorgánica Cristalografía y Mineralogía, Spain)
pozorovatelia
•	Francúzko: Philippe Lavocat (Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives, France), Alex Müller (Centre National de la Recherche Scientifique, France)
•	Taliansko: Carlo Pagani (Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, Italy)
•	Nemecko: Sebastian Jester 
Za XFEL GmbH.:
Massimo Altarelli, Thomas Tschentcher, Serguei Molodsov, Claudia Burger
ako aj predseda 
AFC XFEL- Andreas Werthmueller (State Secretariat for Education and Research, Bern, Switzerland)
Zasadnutie otvoril Robert K. Feidenhans'l, predseda Councilu XFEL. - Bola odsúhlasená zápisnica z posledného jednania (9. zasadnutia Councilu XFEL). Body 1a 2 agendy
Boli predložené správy managementu spoločnosti, administratívno-finančného výboru, rady výstavby diela (MAC) ktoré boli diskutované. Správu mamagementu spoločnosti prikladám k tejto správe. Body 3a-d agendy.
M. Altarelli - riaditeľ XFEL-u informoval, že v súčasnosti (8. Január 2012) je už vyhĺbených cca. 84% všetkých tunelov. Hlavný elektrónový urýchľovací tunel (Linac) bol ukončený (27.7.2011).   Práce na experimentálnej hale, injektorovej a rozdelovacej (electron switch yeard) šachte pokračujú podľa plánu. Rovnako, práce na prvej nadzemnej stavbe Modulator Hall započaté v Máji 2011 boli ukončené a stavba bola odovzdaná do užívania. Objednavky na výstavbu ďalších nadzemných budov ako je injektorova hala a vstupná hala boli odoslané januári 2012. Riaditeľ XFEL informoval o situácii ohľadom obsadenia miest hlavných zodpovedných (leading scientist) experimentov High energy Density matter Experiments (HED) a  Spectroscopy and Coherent Scattering (SCS). Na experimentálnu stanicu HED - už je vybraný hlavný zodpovedný vedecký pracovník a na SCS bol ukončený pohovor s 3 kandidátmi z ktorých sa vyberie. Informoval taktiež, o cenových ponukách doručených výrobcami undulátorov na základe oficiálneho obstarávania. Celková suma 85 undulátorov  je 28.7M€ čo je o cca 6 M€ menej oproti očakávanej cene. 
Bola podaná informácia o prvých experimentoch, ktoré majú overili koncept zosilenia a monochromatizácie FEL žiarenia metódou "self seeding". Pozn.: Po oficiálnom uverejnení (publikovaní) tejto prielomovej práce (s ohľaom na očakávaný veľký dopad na výskum v oblastiach fyziky, biológie a materiálovs pomocou FEL technológií) usporiadame celoslovensky vedecký seminár na túto tému (Saksl, Sovak, Murin).    
Council bol informovaný vymenovaní  Dr. Claudia Burger za  Administratívneho a Finančného riaditeľa European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH.
Bod 4a, Na pozíciu predsedu a podpredsedu Rady (Council) boli jednomyseľné vymenovaný Robert K. Feidenhans'l (DK) a Pavol Sovák (SK). Obom menovaným Council vyjadril uznanie a poďakovanie za doterajšie pôsobenie v týchto funkciách a vyjadril presvedčenie že vo svojej práci budú rovnako úspešne pokračovať ďalšie 2 roky. 
 Bod 4b, Na post predsedu Administratívneho a Finančného výboru (AFC) bol menovaný Leif Eriksson (Swedish Research Council, Stockholm, Sweden). Podpredseda výboru zatiaľ menovaný nebol. 
- Bod 4c - (mimoriadny bod doplnený do agendy pred zasadnutím Councilu XFEL). Bol zvolený nový sekretár Councilu  - Dr. Malte Laub.
- Bod 5, Najvýšenie vkladu do spoločnosti European XFEL GmbH deklarovali :
Slovensko: o 1.65 M€, ktorý bude rozdelený na viacero rokov s prvou splátkou v roku 2013
Švajčiarsko: 2 M€, o navŕšenie potvrdí odpovedajúci orgán koncom tohto roka
Švédsko: minimálne 1.65M€ rozhodnutie v marci 2012
Poľsko: 3.24M€. Prostriedky sú už alokované a budú použité na in-kind ako aj vo fáze kolaudácie (Commisioning).
Dánsko: zvažuje navýšenie svojho príspevku
Maďarsko: vzhľadom na ekonomickú situáciu v krajine zatiaľ nenavýši svoj vklad.  
Španielsko: vzhľadom na ekonomickú situáciu v krajine zatiaľ nenavýši svoj vklad.  
Francúzko: zvažuje navýšenie svojho príspevku
Taliansko: prisľúbilo dať viac ako deklarovaných 33M€.
- Bod 6 a, b: Bola podaná informácia o systéme riadenia, kontroly a plánovania jednotlivých častí výstavby diela XFEL "XFEL Project Office" s ohľadom na vytýčené globálne ciele.
- Bod 6c: Council bol informovaný o finančnej situácii projektu XFEL. 
Prehľad príspevkov jednotlivých krajín (bez navýšenia) a očakávané platby v budúcich rokoch.

- Bod 6d: Bola podaná aktuálna informácia o konzorciách užívateľov. Jednotlivé konzorciá majú pripraviť detailné návrhy do polovice marca. SAC XFEL na svojom najbližšom zasadnutí 15-16. mája 2012 posúdi jednotlivé návrhy a odporúčania doručí Councilu do najbližšieho zasadnutia 13-14. Júna 2012.
Body 7a-c agendy: pravidlá pri obstarávaní tovarov a služieb nad 1M€, obstaranie náhradných dielov,  kontrakt s audítorskou spoločnosťou boli jednomyseľne prijaté.
Body 8a: Bola podaná informácia ohľadom in-kind príspevkov podielnikov do akcelerátorového konzorcia.
Body 8b-c agendy: boli jednomyseľne prijaté.
Termín ďalšieho zasadnutia Councilu XFEL bude 13-14. Júna 2012 v Hamburgu, Nemecko.  

 5.  Odporúčané závery:
Odporúčam preštudovať dokument “REPORT by the Management Board”, ktorý prikladám ako súčasť správy z tejto ZPC. 

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
celá dokumentácia k agende stretnutia je k dispozícií MŠVVaŠ SR na požiadanie.
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Pravidelné stretnutie zástupcov akcionárov medzinárodného projektu XFEL GmbH.
8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Súhlasím so zverejnením správy na internete

Správu vypracoval: Ing. Karel Saksl, DrSc.
Dátum: 13.2.2011
Správu schválil:  meno a podpis nadriadeného
 
Poznámka:
Správu zo ZPC je potrebné vypracovať do 10 dní od jej ukončenia a v papierovej aj elektronickej forme (rtf. formát) predložiť na Sekciu medzinárodnej spolupráce MŠVVaŠ SR.