Title: Zxczxc
Author: Karol Bergmann
Last saved by: Admin
Company: FEI

Príloha č. 3 k Smernici č. 12/2011

Príloha č.3 k Smernici č. 12/2011

Správa zo zahraničnej pracovnej cesty 

1.  Účastník ZPC:
prof. RNDr. Pavol Sovák, CSc., UPJŠ v Košiciach, Prírodovedecká fakulta, Šrobárova 2, Košice, Slovenská republika, 
Predseda Komisie pre spoluprácu s XFEL, podpredseda Rady European XFEL GmbH v Hamburgu,
znalosť jazykov anglicky – aktívne, poľsky – aktívne,  rusky – pasívne.  

2.  Zahraničná pracovná cesta:
Nemecká spolková republika, Hamburg, 23.6.-30.6.2011, European XFEL GmbH, Albert-Einstein-Ring 19, 22761 Hamburg, Nemecká spolková republika a DESY Hamburg, Notkenstrasse 85.
1.	Experimentálny progam na sychrotróne 2. generácie DORIS, 23.6. - 28.6.2011, DESY Hamburg
2.	Účasť na 7.zasadnutí Rady European XFEL GmbH (Council XFEL) 29.6. - 30.6.2011,  European XFEL GmbH.

Financovanie:
Stravné, ubytovanie: VEGA 1/0167/10 – Sovák
Cestovné náhrady na letenku: European XFEL GmbH

3.	Rámcový program pobytu:

Ad 1 Experimentálny program na synchrotróne DORIS v DESY Hamburg
 V dňoch 23.6. - 28.6. 2011 sa uskutočnil experimentálny program na synchrotróne 2. generácie DORIS, na zväzku BW5, slovenských zástupcov (ÚMV SAV Košice, UPJŠ Košice, TUKE Košice) pod vedením Ing. Karela Saksla, DrSc. Experiment prof. Sováka a RNDr. Michalika  bol zameraný na rtg. difrakciu amorfných materiálov na báze zliatiny Finemet. Následne boli realizované in-situ merania vplyvu tepelného spracovania na vývoj nanokryštalickej štruktúry skúmaných sérií vzoriek:
Fe-Cu(M)-Nb(M)-Si-B(M), kde M=Bi, Sb, Ge.
Záver experimentálneho programu (27.-28.6) bol venovaný triedeniu nameraných dát a ich predbežnej diagnostike (Sovák, Saksl). Detailné  spracovanie dát bude nasledovať apotrvá niekoľko mesiacov.

AD.2 Rámcový program 7. zasadnutia Rady European XFEL GmbH

Item
Bod programu

Type
Typ záveru

Presenter
Prezentér

1	Adoption of the agenda
Schválenie programu

Schválenie

Council
Chairperson

2	Minutes and matters arising
Schválenie zápisnice a kontrola uznesení

a	Minutes of the 7^th meeting of the Council

Schválenie

Council
Chairperson

b	Matters arising

Informácia

Council
Chairperson

3	Reports
Správy

a	By the AFC Chairperson

Informácia

Vice
Chairperson

b	By the Management Board | Informácia | M. Altarelli
c	By the Chair of Council | Informácia | Chairperson
d	By the Chair of SAC | Informácia | SAC Chairperson
e	By the MAC | Informacia | MAC Chairperson

Personálna agenda

Schválenie

Council
Chairperson

4 a Administrative Director – status of the hiring | |
4 b Administrative director – next steps | |

5.	Legal matters
          Právna agenda

a	Status of the accession of Spain | Schválenie | S. Jester
b	Amendments of the Articles of Association | Schválenie | K. Witte
c	Implementation of the Public Corporate Governance Codex | Schválenie | M. Flammer
d	Procedure of appointment of new directors | |

6	 In-kind contributions
In – kind príspevky

a	Update on In-kind contributions | Informácia | M. Altarelli
b	Decision on the In Kind Contributions | Informácia | M. Altarelli

7	Financial matters
Finančná agenda

a	Funding status, cost estimates and significant commitments in 2012 | Information | K. Witte
b	Closing of financial year 2010 (incl. report of the external auditor) | Schválenie | K. Witte
c	Scheme for the repartition of operating costs | Schválenie | K. Witte
d	Implementation (incl. revision) of the budget 2011 | Schválenie | K. Witte
e	Preliminary draft budget 2012 | Informácia | K. Witte
f	Partial exemption of liability for members of the Management Board | Schválenie | K. Witte
g	Application of ZBU | Informácia | German delegation

8 . Project Management
    Manažment projektu

Status of User Consorcia | Informácia | Altarelli

9  Any other business
       Rôzne

Diskusia

Chairperson

4.  Stručný priebeh rokovania:

Rokovanie viedol predseda Councilu Robert Feidenharsl. Po schválení návrhu programu a kontrole plnenia uznesení, Council XFEL postupne prijal tieto najdôležitejšie závery:
1.	Zobral na vedomie predložené správy: O stave spoločnosti, Predsedu AFC,  Vedúceho SAC a MAC.
2.	Schválil vstup Španielska do XFEL GmbH.
3.	Odsúhlasil návrh doplnku Stanov spoločnosti a odporučil na schválenie Councilu. Doplnok rieši možnosť redistribúcie akcii po prístupe nového akcionára schválením v Councile.
4.	Odsúhlasil návrh postupu, ako implementovať Verejný vládny kódex a odporučil na schválenie Councilu. Zaverom je, aby manažment vo forme správy informoval ročne Council o dodržiavaní kódexu vo forme správy
5.	Zobral na vedomie aktualizáciu In-kind príspevkov a odsúhlasil predložené In-kind príspevky.
6.	Zobral na vedomie štruktúru celkových výdavkov spoločnosti, včítane detailného rozboru s požiadavku o ďalšej aktualizácie na októbrovom zasadnutí.
7.	Odsúhlasil správu audítora o finančnom roku 2010 pre schválenie Councilu.
8.	Council zobral  na vedomie informáciu o záujme kreovať User Consorcia, sú zatiaľ návrhy  9  vedeckých skupín (UK 5.5 M€, KMP Inst. Nemecko - 30 M€, CFEL DESY - 7.7 M€, MBL - 22 M€, Helmholz Centre Dresden – 42 M€ + 2.5 M€, DESY -6M€, BINP Rusko – 3 M€).
9.	Odsúhlasil úpravu rozpočtu v roku 2011. Návrh úprav vyplýva z reality výstavby zariadenia a je oprávnený.
10.	Záver rokovania bol venovaný oficiálnej rozlúčke s K. Wittem vo forme slávnostnej akadémie, keďže od 1.7.2011 odchádza do dôchodku.

5.  Odporúčané závery:
1.	Jednoznačná podpora pristúpenia Španielska do spoločnosti.
2.	Správa audítora potvrdila transparentné financovanie spoločnosti v súlade s nemeckým právnym poriadkom.
3.	Ešte stále existuje šanca prispieť do budovania zariadenia formou In-kind.
4.	Zástupca Vlády SRN oznámil, že ministerka školstva a vedy SRN a minister vedy Ruskej federácie podpísali zmluvu o spolupráci, v ktorej sa uzhodli dofinancovať finančný schodok pre 17,5 GeV verziu zariadenia. Ide o dofinancovanie väčšiny finančného schodku a to tak, že NSR prispeje 60 + 30 M€ a RF – 90 M€. Bude rozposlaný list zmluvným stranám o tomto dôležitom fakte s požiadavkou na ďalšie členské štáty prispieť  k dofinancovaniu zvyšku schodku 10-15 M€.  Keďže dofinancovanie bude mať vplyv na prerozdelenie počtu akcií je strategicky dôležité aj zo strany SR navýšiť náš vklad do konštrukcie o cca 1.1 M€. Podobný krok sa očakáva od všetkých partnerov, keďže je to spoločné dielo a nielen SRN a RF.
5.	Je treba zvážiť možnosť zapojenia sa slovenských vedeckých tímov do „konzorcií užívateľov“, ktoré boli prezentované na zasadnutí. Obaja členovia Councilu za SR  budú informovať o detailoch vedeckú komunitu SR.
6.	Keďže prvé kolo výberového konania na pozíciu administratívneho riaditeľa bolo neúspešné, Council odsúhlasil predĺženie zmluvy o výkone pozície administratívneho riaditeľa K. Wittemu do konca r. 2011. Okamžite bude zahájené opätovné výberové konanie tak, aby  na ďalšom zasadnutí Councilu bolo možné výberové konanie ukončiť a schváliť kandidáta.

6.   Prehľad prinesenej dokumentácie a miesto jej uloženia
	Všetky materiály boli elektronicky distribuované pre členov Councilu, sú v autorizovanej zóne webovej stránky XFEL pre členov Coucilu, budú v elektronickej forme k dispozícii aj na SVaT.
Na zasadnutí každý člen AFC obdŕžal anglickú verziu Auditu vykonaného firmou Wikom v tlačenej forme.
7.   Osobitne vyhodnotený očakávaný prínos ZPC
Účasťou na zasadnutí Councilu má SR priamo vplyv na riadenie spoločnosti, tvorbu základných legislatívnych dokumentov a má prehľad o finančných tokoch v spoločnosti.
V čase výstavby zariadenia je účasť na rokovaní Councilu mimoriadne dôležitá. Svedčí o tom aj bohatý program Councilu.

8.    Spôsob zverejnenia výsledkov ZPC, prenos získaných informácií
Na zasadnutí Komisie pre spoluprácu s XFEL.

Súhlasím so zverejnením správy na internete.

Správu vypracoval: prof.RNDr. Pavol Sovák, CSc.

Dátum: 1.7.2011

Správu schválil:  meno a podpis nadriadeného

 
Poznámka:
Správu zo ZPC je potrebné vypracovať do 10 dní od jej ukončenia a v papierovej aj elektronickej forme (rtf. formát) predložiť na Sekciu medzinárodnej spolupráce MŠVVaŠ SR.